На сколько дней хватит остатков на складе: как посчитать и когда везти поставку

Формула

Хватит на, дней = остаток на складах ÷ средние заказы в день.

Средние заказы берите за 14–30 дней: за неделю на них сильно влияют случайные всплески, за полгода — устаревший спрос. Товар, который уже едет на склад, прибавьте к остатку.

Пример (цифры условные): на складах 120 штук, в пути ещё 40, заказывают 8 штук в день. Хватит на (120 + 40) ÷ 8 = 20 дней.

Когда везти поставку

Точка заказа: запас в днях ≤ срок поставки + страховой запас.

Если от заказа у поставщика до приёмки на складе проходит 14 дней, а страховой запас — 7 дней, готовить поставку нужно, когда товара осталось на 21 день. Не раньше — иначе заплатите за лишнее хранение.

Почему считать по размерам и складам

Общий остаток может быть большим, а ходового размера уже нет. И на Wildberries, и на Ozon товар на складе далеко от покупателя доставляется дольше — такой остаток продаётся хуже, чем на ближнем складе. Поэтому считайте запас по каждому размеру и смотрите, куда уходят заказы.

Сколько стоит пустой склад

Пока товара нет, вы теряете заказы, а после поставки площадка ещё какое-то время показывает карточку ниже. Оценка потерь: заказы в день до того, как товар закончился × дни без товара × прибыль с продажи.

Как это сделано в MP1

Раздел «Остатки» показывает остатки WB, Ozon и вашего склада, запас в днях по каждому товару, что закончится первым, сколько заказов упущено за 30 дней и куда товар везут издалека. Историю остатков по дням MP1 записывает сам, в том числе для Ozon, который её не отдаёт.

Частые вопросы

За какой период брать продажи для расчёта? За 14–30 дней. Если товар недавно закончился, не берите дни без остатка — иначе спрос окажется заниженным.

Нужно ли учитывать товар в пути? Да, прибавьте его к остатку, если он точно приедет до того, как текущий закончится.

Как часто пересчитывать? Раз в несколько дней: спрос и скорость продаж меняются.